哈尔滨工业大学优秀博士生国际交流计划（第六批）

各学院：

为提高研究生培养质量，增强博士生国际交流能力，我校于2011年启动了优秀博士生国际交流计划，至2015年已实施五批计划，共资助23支优秀博士团队赴世界一流大学交流学习。该计划为我校博士生开阔国际视野，提高国际学术交流能力起到了积极促进作用。为进一步拓宽博士生参与国际学术交流的平台，扩大学校在国际学术界的影响力，本年度将继续施行优秀博士生国际交流计划（第六批）。具体安排如下：

一、基本情况

优秀博士生国际交流计划由研究生院、国际合作处、学院共同资助。第六批预计资助5支队伍，以学院（学科或学科群）为单位出访，每单位派出博士生8-10名，教师2名。

二、项目内容

1．出访地应选择大学集中区域，出访学校应为国际一流大学。选择的出访目标高校应具有连续性和明确性，应具有和我校的合作历史延续性，或开发为新的合作伙伴的可能性。

2．出访内容应包括开展以学术报告为主的学术交流活动、参观实验室、访谈专家学者（每一位博士生至少访谈一位）、了解相关学科科研状况、大学文化交流等几方面。

3．单次出访时间7-10天。

三、博士生选拔

1．出访博士生须是我校全日制在籍博士生（委托培养不在资助范围）。

2．出访博士生品德优良，立场坚定，信念执着，无违法违纪记录。

3．出访博士生须具有以下某一方面经历：参加校内博士生学术论坛、模拟国际学术会议、全国博士生学术论坛、国内举办的国际会议等类别的学术活动并作大会口头报告；发表文章在所在学科领域具有领先性和一定的影响力。

4．出访博士生具有较高的英语水平（TOFEL、IELTS、GRE等成绩优良者优先考虑），能够流利进行英语口头和书面交流。

四、资助原则

1、研究生院、国际合作处资助参与交流计划博士生的主要活动经费，超出经费由学院资助。

2、同一交流计划，一位博士生导师仅能选派一名博士生参加，不同时资助多人。

3、与博士生参加高水平国际会议、短期访学、公派留学等不重复资助。

五、工作安排

1．由各学院、各学科确定出访负责人，填写《优秀博士生国际交流计划申请表》（附件一）。在计划中应列出学科可联系的高校或希望出访的高校，尤其是开展学术交流研讨的高校，由研究生院和国际合作处组织对出访计划进行审核评定，择优立项。

2．审核立项成功后，各学院选拔符合要求的博士生。

3．选拔博士生名单、论文报告题目和行程安排需审批，审批通过后进行公示，公示后学院办理相关手续, 各院在出访前需按照申报的内容确定对方高校的负责教授，并提供邀请函。

4．博士生在出访前应准备好学术报告，并对参访高校人文和学术研究状况做充分了解，并拟定交流的大纲。

5. 团队返校两周内组织经验交流会，报销经费应填写《优秀博士生国际交流计划经费申请表》（附件二），由出访负责人签字、学院盖章。个人出访体会请填写《优秀博士生国际交流计划个人总结》（附件三），连同照片电子版和相关发票等一同交至研究生院、国际合作处，按财务相关要求办理报销手续。

六、时间要求

3月18日- 3月28日，各学院组织各学科确定出访负责人，联系国外高校，填写《优秀博士生国际交流计划申请表》（附件一）交至行政楼318，电子版发送至ygb@hit.edu.cn。

3月29日-4月10日，研究生院和国际合作处审核学院出访计划，公布本年度资助的出访项目。

4-11月各单位实施出访计划。出访计划结束后15天内完成出访总结和经费报销等后续工作

研究生院

国际合作处

2016年3月18日